A jogi ügyekben is EDI
Az iLex intelligens jogi szolgáltató rendszere 2015-ben elnyerte az IBM Innovációs Díját. A magyar start-up cég és az EDITEL együttműködése eredményeként a rendszernek mostantól az elektronikus adatcsere (EDI) is szerves része.
Egy cég jogi dokumentumainak kezelése kifejezetten nagy körültekintést igényel. Ennek biztosítása érdekében fejlesztette ki a magyar start-up cég, az iLex, a cégek számára kifejezetten jogi folyamataik átfogó kezelésére hivatott intelligens jogi vállalati rendszerét. A szerződések, okiratok, szabályzatok és még számos más hivatalos jogi irat egy adott vállalaton belüli hatékony kezelése, és adott üzleti partnerek közötti bizalmas cseréje nagy szakértelmet kíván – a rendszer infrastrukturális hátterének kialakításában is. Ezért fordult az iLex az EDITEL EDI szakértőihez segítségért.
Az EDITEL-lel való együttműködésnek köszönhetően, ügyfeleink számára egy az eddiginél még hatékonyabb és megbízhatóbb szolgáltatást tudunk nyújtani. A magas fokú automatizálás során a bizalmas jogi dokumentumok elektronikus úton, biztonságosan és valós időben jutnak el egyik partnertől a másikig, és ugyanilyen formában kerülnek feldolgozásra is. dr. Ritter Marianna, az iLex alapítója és vezérigazgatója
A bizalmas jogi adatok kezelése nagyfokú biztonságot igényel. Az EDITEL eXite® platformja, melyen keresztül a dokumentumok elektronikus cseréje végbemegy, ezt teljes mértékben garantálja. Csakúgy, mint az EDITEL kifejezetten bizalmas dokumentumok hosszú távú tárolására kifejlesztett archiválási megoldása is. A jogi dokumentumok egy, a EY által felülvizsgált digitális archívumban kerülnek megőrzésre, ahonnan biztonságos hozzáférés útján bármikor megtekinthetőek és letölthetőek. Átláthatóság, a jogi követelményeknek való 100%-os megfelelés, teljes automatizáltság. Többek között ezeket az előnyöket kínálja mind a belső, mind a külső vállalati jogi menedzsment területén az EDITEL és az iLex közös szolgáltatása.
Nagyon örülünk a lehetőségnek, hogy egy olyan innovatív magyar start-up céggel dolgozhatunk együtt, mint az iLex, hogy a vállalati jogi folyamatokat az elektronikus adatcsere (EDI) előnyei által még átláthatóbbá és biztonságosabbá tegyük. Ez a sikeres projekt is bizonyítja, hogy a hogy az EDI az árubeszerzés területén túl is hatalmas potenciállal rendelkezik az üzleti folyamatok hatékonyabbá tételében. Šata Tibor, az EDITEL Magyarország ügyvezető igazgatója
Az együttműködés legfőbb eredményei:
- A vállalati jogi menedzsment számos területének átlátható és hatékony kezelése
- Az iLex vállalati jogi rendszerének és az EDITEL EDI megoldásainak integrált felhasználása az iLex ügyfelek jogi dokumentumainak cseréje és megőrzése során
- EDI Kommunikáció
- (a EY által tanusított) Digitális Archiválás
- A jogi dokumentumok, okiratok, szabályzatok stb. automatizált, szabványosított cseréje, feldolgozása és archiválása
- A legszigorúbb biztonsági intézkedések biztosítása az iLex ügyfeleinek a bizalmas dokumentumok átadása és archiválása során
Symbolic image copyright iStockphoto, photo credit utah778