EDI az e-kormányzásban

Az e-kormányzás ma már egyet jelent a modern és hatékony adminisztrációval. Európai uniós szinten az e-kormányzás célját a következőképpen fogalmazták meg: a közszolgáltatások és demokratikus folyamatok javítása  az információs és kommunikációs technológia révén, valamint a közpolitika értelmezésének és alkalmazásának elősegítése.

Megtakarítás standardizált folyamatokkal

Az új technológia könnyebb hozzáférést biztosít a közhivatalokhoz, valamint megkönnyíti a közszolgáltatások használatát. Jelenleg ez azokra a gyártókra és beszállítókra vonatkozik, akik hamarosan csak digitálisan/elektronikusan számlázhatnak. Országspecifikusan különböző megközelítéseket és adatformátumokat határoztak meg. Ausztriában ez az ebInterface, Németországban az xRechnung. Más országokban, például Olaszországban vagy Horvátországban jelenleg is zajlik a bevezetés folyamata.

Az EDI előnyei

Azoknak a cégeknek, akik már használják az EDI (elektronikus adatcsere) technológiát, csak egy plusz interfészre lesz szükségük a kormányzat felé. Az EDITEL saját megoldást fejlesztett, amellyel a számlák az eXite EDI szolgáltatáson keresztül nyújthatók be a kormány és a Szövetségi Közbeszerzési Társaság (BBG- Bundesbeschaffung) felé. Ennek egyik előnye, hogy a törvény által előírt adat archiválás automatikusan megtörténik. A havi számlák mennyiségétől függően, a kisvállalkozások, amelyek nem EDI-kompatibilisek, lejelenthetik a számláikat a kormány felé online platformon, XML adat kézi feltöltésével, vagy egy automatizált online szolgáltatáson keresztül. Azon cégek számára, nem házon belől készítik el az előírt ebInterface/XML formátumot, az EDITEL konvertálási szolgáltatást ajánl (GS1 EANCOM/EDIFACT, CSV, I-Doc stb.).

Ez további hozzáadott előnyökkel jár:

• Rövidebb feldolgozási- és válaszidő
  • Lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy a főtevékenységére koncentráljon és a folyamatok hatékonyabban működjenek az eXite portálon keresztül történő automatizált kiküldésnek köszönhetően.
• A kezelési és szállítási költségek lefaragása
  • Borítékolás, bélyegzés, postai levélfeladás, papír felhasználás, boríték és postai díjak, mind a múlté lesznek.
• Kevesebb elakadás az információáramlásban
  • Minimális hibalehetőség
• Pozitív hatás a környezetre
  • Kevesebb papír, rövidebb szállítás

Elektronikus számlázási rendszerek Európában

• Ausztria: ebInterface
• Németország: XRechnung, ZUGFeRD
• Svájc: ZUGFeRCH
• Olaszország: FatturaPA
• Franciaország: Factur-X
• Spanyolország: FACTURAe
• Svédország: Svefaktura
• Portugália: SaftPT
• Magyarország: NAV System
• Lengyelország: PEF