Digitális archiválás
Elektronikus dokumentumok biztonságos tárolása
A digitális archiválás az elektronikus üzleti folyamatok ideális kiegészítője. Amellett, hogy helyet és erőforrást takarít meg, a digitális archiválás egy biztonságos módszer, mely lehetővé teszi bizonyos üzleti információk azonnali fellelhetőségét. Az EDITEL archiváló megoldása a sokféle funkciónak köszönhetően kiemelkedő, különösen az EDI adatok archiválása esetében. Az EY könyvvizsgáló cég által tanúsított EDITEL szabványok garantálják az archív szolgáltatás biztonságát. Ennél fogva az EDITEL archiváló megoldása kifejezetten alkalmas kényes adatok esetében, amikor az adatok sértetlenségének megőrzése kiemelkedő fontosságú (pl.: számlák, okmányok esetében). AZ EDITEL archiváló szolgáltatása kiszervezett és helyi megoldásként is az ügyfelek rendelkezésére áll.
Az Ön előnyei
- Elérhető kiszervezett vagy helyi szolgáltatásként
- Legmagasabb biztonsági szabványok alkalmazása
- Különböző adatformátumok archiválása (kiemelten EDI formátumok esetében alkalmas)
- Adatok sértetlensége az egész archiválási időtartam alatt
- Archivált dokumentumokhoz metaadatok generálása
- Beágyazott interfész az eXite® platformhoz
- Web alapú felhasználói felület
- Eredeti dokumentumok előnézete és letöltése
- Dokumentummásolatok nyomtatása
- Igény esetén könyvvizsgáló hozzáférése az adatokhoz
- Kibővíthető tárhely
Digitális archiválás jogi szabályozása
A törvényi szabályozás alapján a számla kibocsátásának időpontjától a számla megőrzésére vonatkozó időszak végéig biztosítani kell a számla:
- eredetének hitelességét (a számlakibocsátó identitásának biztosítása)
- adattartalma sértetlenségét (a számla tartalma nem lett megváltoztatva)
- olvashatóságát (tartalmilag értelmezhető)
