+ 36 / 23 / 504 – 845
MŰSZAKI TÁMOGATÁS -849
EDI TANÁCSADÁS -847

Digitális létesítménygazdálkozás az ISS-nél

Digitális létesítménygazdálkodás az ISS-nél: munkatársak beszélgetnek az épület előttLétesítménymenedzsment és elektronikus adatcsere

Az ISS Ausztriában 12 telephellyel és több, mint 7.500 munkatárssal képviselteti magát, amivel az ország egyik legnagyobb munkaadójának számít. A vállalat ezúttal saját könyvelését tette gördülékenyebbé: ezentúl közel 3.000 papíralapú számlát teljesen elektronikus formában kezel az EDI (elektronikus adatcsere) segítségével, így téve jelentős lépést a teljeskörű digitális létesítménygazdálkozás irányába.

Létesítménymenedzsmenttel foglalkozunk a legkülönbözőbb ágazatokban és területeken. Ebből kifolyólag meglehetősen összetett ügyfélkörrel rendelkezünk, és számos helyszínen dolgozunk. Eddig a különféle ügyfelektől beérkező számlákat kézzel dolgoztuk fel, ami fáradságos munka volt, tele hibalehetőségekkel. Most már minden automatikusan zajlik: nincs többé körülményes szkennelés, kézi adatellenőrzés és adatbevitel az ERP-rendszerben. Ezzel havonta egy fél heti munkát spórolunk meg a könyvelésünkön: ennél meggyőzőbb érv nem is kellett a kollegáknak – árulta el Harald Denk, az ISS IT vezetője

Gyors átállás és hatékonyabb létesítménymenedzsment

A technikai átállás zavartalan véghezvitelében az EDI szolgáltatásokat nyújtó EDITEL segített az ISS-nek.

A számlaadatok közvetlenül az ISS saját ERP rendszerébe integrálhatóak, csakúgy, mint az ügyfeleinél is, így nem csak az adatok gyors cseréjét, de az automatikus feldolgozásukat is garantálni tudjuk. Az adatok az eXite® EDI platformján keresztül jutnak el egyik cégtől a másikig. Ez a felület egy biztonságos, valós idejű adatcserét biztosít, ezenkívül bármikor lehetővé teszi további, új üzleti partnerek zökkenőmentes bevonását is. Björn Neumann, az EDITEL Projektmenedzsere

Az elektronikus számlaforgalom további partnerekre való kiterjesztése a következő hónapok célkitűzése. “A számlafeldolgozás már most is sokkal hatékonyabb, mint korábban. Így természetesen ideális lenne a jövőben minden üzleti partnerünkkel átállni az elektronikus számlázásra” – tette hozzá Harald Denk.

Digitális létesítménygazdálkodás röviden:

  • Elektronikus és teljesen automatizált számlázási folyamat kiépítése
  • Egyetlen központi kapcsolat az összes partner számára
  • Kivitelezés kevesebb, mint három hónap alatt
  • EDITEL szolgáltatások

Az ISS Facility Services

Az ISS Facility Services egy vezető, workplace experience-szel (WX vagy munkahelyi élmény) és létesítménygazdálkodással foglalkozó vállalat. Olyan megoldásokat kínál, amelyek hozzájárulnak a nagyobb üzleti teljesítményhez, emellett megkönnyítik, produktívabbá és élvezetesebbé teszik a munkavállalók mindennapjait. Világszerte több mint 30 országban, szinte valamennyi kontinensen jelen van, ügyfeleinek száma meghaladja a 40.000-et.

Kérjük, aktiválja a cookie-kat a böngésző beállításaiban, hogy a weboldal teljes tartalmát el tudja érni.
Jelenleg elavult böngészőt használ, mely biztonsági hiányosságokhoz és csökkentett felhasználói élményhez vezethet.
Hogyan frissítheti egyszerűen böngészőjét.