EDI’nin hayata geçirilmesi ile ilgili kılavuz

Süreçlerinizin elektronik değişim vasıtasıyla etkili şekilde optimizasyonunu gerçekleştirmek için, EDI projenin başlangıcında şirketinizin teknik ön koşullarını ve ihtiyacını tamamıyla kontrol etmeniz önemlidir. Aşağıdaki kılavuz sizi 8 adımda başarılı uygulamaya kadar en önemli hayata geçirme safhalarından geçirmektedir.


1. İş süreçlerin analizi

 

Mümkün olduğu kadar erkenden EDI partneriniz ile irtibata geçin. Yapılacak ilk danışma görüşmesinde aşağıdaki sorular açıklığa kavuşturulmalıdır:

  • Hangi iş süreçleri (GS1) mesaj standartları ile desteklenmelidir?
  • Hangi veri ya da bilgiler gerçekten değişecektir?
  • Veriler sadece gönderilecek mi veya alınacak mı ya da hem gönderilecek hem alınacak mı?

Aralarında elektronik mesajlar değiştirmek isteyen iş partnerleri, gerekli teknik ön hazırlıkları ile ilgili bir anlaşmaya varmalıdır.

     


    2. Şirketinizin GS1 üyesi olup bir GS1 firma örneğine sahip olduğundan emin olun

    Şirketler (GLN-Global Location Number) ve ürünler (GTIN-Global Trade Item) için GS1 kimlik numaralandırması tüm GS1 standartlarında fiziki teslimatta ürünlerde barkodu şeklinde veya iş partnerleri ile elektronik bilgi değişiminde de kullanılmaktadır. Şirketinizin GS1 üyesi olup olmadığından ve bir GS1 şirket örneğine (GLN) sahip olup olmadığından emin değilseniz doğrudan GS1 Türkiye ile irtibata geçiniz.


    3. Gerekli eCom ara yüzlerini ya da mesaj tanımlamalarını GS1 ana sayfasından mı temin ediyorsunuz

    GS1 ana sayfasında eCom mesaj tanımlamalarını ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Tüm mesaj profilleri, mesaj formatı EANCOM ile gerçekleştirmek için dokümante edilmiştir. Eğer mesaj tanımlamalarını gerçekleştirmekte ya da yorumlama konusunda sorunlar yaşıyorsanız GS1 Türkiye ile irtibata geçiniz.


    4. Uygun bir EDI çözümü bulun

    Verilerin otomatik işlenmesini sağlamak için GS1 eCom standartlarını ve ara yüz taleplerinizi destekleyen özel bir yazılıma ihtiyacınız bulunmaktadır. EDITEL ürün yelpazesi hakkında bilgi sahibi olun veya ilave bilgiler için EDITEL Satış Ekibi ile irtibata geçin.


    5. eXite® Business Integration Network katılımcısı olarak kayıt olun

    eXite® ile elektronik iş verileri değişimini kullanan neredeyse dünya çapında tüm şirketlere ulaşabilirsiniz. Kayıt olmak için geçerli bir GLN kimlik numarası gerekmektedir. (→ Adım 2).


    6. Ana verilerinizi iş partnerleriniz ile senkronize edin

    EDI’yi uygulamaya geçirmede ana verilerin düzenlenmesi önemli bir adımdır, zira bu ana veriler son zamanlarda sipariş veya fatura gibi transaksiyon verilerine devredilmemekte, bunun yerine standart GS1 kimlik numarasına bir bağlantı kurulmakta. Örneğin alıcı ile tedarikçinin isim ve adresleri metin olarak oluşturulmamakta, bunun yerine sadece GLN numarası (Global Location Number) şeklinde paylaşılmakta. Bu yaklaşım transaksiyon mesajlarında gereksiz verilerin oluşmasını engeller, verilerin etkili ve otomatik işlenmesini sağlar ve belirgin şekilde maliyetleri azaltır.


    7. Mesajlarınızı kontrol edip test aşamasına başlayın

    Elektronik verilerin değişimine başlamadan önce, EANCOM mesajlarınızı sentaktik doğruluğa yönelik kontrol ettirmek için ilk mesajlarınızı eMail ile GS1’e göndermenizi tavsiye ederiz. Kontrol başarılı ise mesajların paylaşımını ve işlenmesini test etmek amacıyla ticari partneriniz ile bir test aşaması üzerinde anlaşmaya varın.


    8. Elektronik veri değişimine başlayın

    Artık gerçek işletmede iş partnerleriniz ile elektronik iletişime geçmek için engel kalmamıştır!